Quyết định 1189/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1189/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 07 tháng 6 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Người yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (LLTP) nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp trực tuyến).

Cá nhân

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.

Bước 3

Xử lý, kiểm tra, gửi hồ sơ đến Trung tâm LLTP quốc gia xác minh

Công chức Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

01 ngày

Công văn yêu cầu tra cứu, xác minh hồ sơ cấp Phiếu LLTP

Bước 4

Tra cứu kết quả tại Trung tâm LLTP quốc gia

Trung tâm LLTP quốc gia

05 ngày (10 ngày đối với trường hợp công dân cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài)

Kết quả tra cứu hồ sơ cấp Phiếu LLTP

Bước 5

- Xem xét, trình Lãnh đạo ký duyệt hồ sơ cấp Phiếu LLTP

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp chuyển trả kết quả hồ sơ về Trung tâm phục vụ hành chính công.

Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp/Lãnh đạo Sở Tư pháp/Văn thư Sở Tư pháp

03 ngày

Phiếu LLTP kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;

- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có)

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt

Tổng thời hạn giải quyết TTHC:

- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ;

- Trường hợp người được yêu cầu cấp Phiếu LLTP là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày.