Quyết định 618/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hoá và Thể thao tỉnh Ninh Bình

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 618/QĐ-UBND

Ninh Bình, ngày 16 tháng 7 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VNPT Ninh Bình;
- Lưu: VT, TTTH-CP, VP6, VP7.
MT47/VP7/2024/QTNB-VHTT

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Tống Quang Thìn

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian thực hiện680 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ Trung tâm hành chính công

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua bưu chính, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất).

(Thời gian tiếp nhận hồ sơ theo Kế hoạch của BộVăn hoá, Thể thao và Du lịch).

2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức - Hành chính. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

3. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Văn hóa và Thể thao (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở).

04 giờ

Mẫu 01,02, 03, 04, 05, 06

Bước 2

Phòng Tổ chức - Hành chính

Trưởng phòng

Trưởng phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ.

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

+ Xử lý, thẩm định hồ sơ.

+ Công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”

+ Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị của Nhân dân

-Báocáo Trưởng phòng xem xétquyết định thụ lý giảiquyết(đốivớihồsơđạt yêucầu)hoặc chuyển trảhồsơ đề nghị bổsunghoànthiện(đốivớihồsơ chưa đạtyêu cầu).

284 giờ

Mẫu 02, 04, 05

Trưởngphòng

- TrưởngphòngxemxéttrìnhlãnhđạoSở

16giờ

Mẫu04,05

Bước 3

LãnhđạoSở

Giám đốc

GiámđốcSởxemxét,xinýkiếncácthànhviênHội đồngcấp tỉnhxét tặng danhhiệu“Nghệ sĩnhân dân”xemxét,quyết định(Sauđâygọi tắtlàHội đồngcấptỉnh).

128giờ

Mẫu04,05

Bước 4

Hộiđồng cấptỉnh

Sở Vănhóavà Thể thao- cơ quanthường trực của Hội đồng (PhòngTổ chức -Hành chính)

-Thammưu Hộiđồngcấptỉnhtổchứchọp, xem xét, thảoluận, đánh giá từngcánhânđề nghịxét tặngdanhhiệu“Nghệsĩnhândân”.

-TổnghợpkếtquảxéttặngdanhhiệucủaHộiđồng báo cáo UBND tỉnh.

-Thôngbáokếtquảbằngvănbảnđếncáccánhân đề nghịxéttặngdanhhiệu“Nghệsĩnhândân”.

-Tiếpnhận,xửlýkiếnnghịvềkếtquảxéttặngdanh

hiệu.

240giờ

Mẫu04,05

Bước 5

BộphậnVăn thưSởVHTT

Cánbộvăn thư

-BộphậnVănthưcủaSởvàosốvănbản,lưuhồsơ và xác nhậntrênphầnmềm.

-Gửihồsơ,kếtquảchoTrungtâmPhụcvụhành

chínhcông

04giờ

Mẫu04,05

Bước 6

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ tiếp nhận

Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian thực hiện680 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ Trung tâm hành chính công

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua bưu chính, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất).

(Thời gian tiếp nhận hồ sơ theo Kế hoạch của BộVăn hoá, Thể thao và Du lịch).

2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức - Hành chính. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

3. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Văn hóa và Thể thao (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở).

04 giờ

Mẫu 01,02, 03, 04, 05, 06

Bước 2

Phòng Tổ chức - Hành chính

Trưởng phòng

Trưởng phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ.

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

+ Xử lý, thẩm định hồ sơ.

+ Công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”

+ Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị của Nhân dân

-Báocáo Trưởng phòng xem xétquyết định thụ lý giảiquyết(đốivớihồsơđạt yêucầu)hoặc chuyển trảhồsơ đề nghị bổsunghoànthiện(đốivớihồsơ chưa đạtyêu cầu).

284 giờ

Mẫu 02, 04, 05

Trưởngphòng

- TrưởngphòngxemxéttrìnhlãnhđạoSở

16giờ

Mẫu04,05

Bước 3

LãnhđạoSở

Giám đốc

GiámđốcSởxemxét,xinýkiếncácthànhviênHội đồngcấp tỉnh xéttặng danh hiệu“Nghệ sĩưu tú” xem xét, quyếtđịnh(SauđâygọitắtlàHộiđồng cấptỉnh).

128giờ

Mẫu04,05

Bước 4

Hộiđồng cấptỉnh

Sở Vănhóavà Thể thao- cơ quanthường trực của Hội đồng (PhòngTổ chức -Hành chính)

-Thammưu Hộiđồngcấptỉnhtổchứchọp, xem xét, thảoluận, đánh giá từngcánhânđề nghịxét tặngdanhhiệu“Nghệsĩưutú”.

-TổnghợpkếtquảxéttặngdanhhiệucủaHộiđồng báo cáo UBND tỉnh.

-Thôngbáokếtquảbằngvănbảnđếncáccánhân đề nghịxéttặngdanhhiệu“Nghệsĩưutú”.

-Tiếpnhận,xửlýkiếnnghịvềkếtquảxéttặngdanh hiệu.

240giờ

Mẫu04,05

Bước 5

BộphậnVăn thưSởVHTT

Cánbộvăn thư

-BộphậnVănthưcủaSởvàosốvănbản,lưuhồsơ và xác nhậntrênphầnmềm.

-Gửihồsơ,kếtquảchoTrungtâmPhụcvụhành chínhcông

04giờ

Mẫu04,05

Bước 6

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ tiếp nhận

Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04, 05, 06

STT

Mã số thủ tục hành chính

Tên TTHC

Căn cứ pháp lý quy định bãi bỏ thủ tục hànhchính

Ghi chú

Lĩnh vực Thi đua, khen thưởng

1

1.001376.000.00.00.H42

Thủ tục Xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”

Nghị định số 61/2024/NĐ-CP ngày 06/6/2024 của Chính phủ quy định về xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”, “Nghệ sĩ ưu tú”

TTHC đã được công bố tại Quyết định số 378/QĐ-UBND ngày 25/4/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Phê duyệt chuẩn hoá Quy trình nội bộ giải quyết của Sở Văn hóa và Thể thao, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Ninh Bình

2

1.001108.000.00.00.H42

Thủ tục xét tặng Xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”