Quyết định 1354/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt các quy trình nội bộ của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1354/QĐ-UBND

Bạc Liêu, ngày 10 tháng 8 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC-VPCP (để b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Tr. Phòng HC-TC;
- Tr. Phòng KSTTHC;
- Phòng KGVX (Hân);
- Lưu: VT, KSTTHC (Thúy-056).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phan Thanh Duy

STT

Mã số TTHC
(trên cổng DVCQG)

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết theo quy định

Tổng thời gian thực hiện tại các cơ quan, đơn vị

1

1.008722.000.00.00.H04

Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

Trong 20 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

2

1.008723.000.00.00.H04

Chuyển đổi trường trung học phổ thông tư thục, trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học phổ thông do nhà đầu tư trong nước đầu tư; trường phổ thông tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

Trong 20 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện
(ngày/giờ làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ
(TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng xem xét

Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính

5,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách

Bước 6

Ký phê duyệt kết quả TTHC

Phó Giám đốc phụ trách

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được ký duyệt

Bước 7

Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý

Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký; chuyển Văn thư

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình (kèm hồ sơ đã được thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình của Sở GDKHCN trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

06 ngày

Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình UBND tỉnh

Bước 13

Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

UBND tỉnh

Họp thành viên UBND tỉnh

Kết quả giải quyết TTHC được UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 14

Thay mặt UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Chủ tịch UBND tỉnh

1,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 15

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 16

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện
(ngày/giờ làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỰC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ
(TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng xem xét

Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính

5,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách

Bước 6

Ký phê duyệt kết quả TTHC

Phó Giám đốc phụ trách

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được ký duyệt

Bước 7

Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý

Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký; chuyển Văn thư

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình (kèm hồ sơ đã được thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình của Sở GDKHCN trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

06 ngày

Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình UBND tỉnh

Bước 13

Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

UBND tỉnh

Họp thành viên UBND tỉnh

Kết quả giải quyết TTHC được UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 14

Thay mặt UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Chủ tịch UBND tỉnh

1,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 15

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 16

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.